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笑顔の女性

サーバー上で管理できる

Eメール

企業にとって欠かせないものでもある情報共有ですが、手軽に情報共有を行なえるものとしてメールを使用することが多いでしょう。メールを使用する場合、専用のソフトを導入する必要があるので手間がかかってしまうこともあるのです。メールソフトを使用することでメールでのやりとりをすることが可能になりますが、ソフトに対応している端末でしか操作をすることができないため、複数人でのやりとりや緊急の場合に、すぐに使用することが困難になります。使用するパソコンにソフトを導入する必要があるため、企業に負担がかかってしまうこともあるのです。ソフトを使用せずに手軽にメールの送受信をしたい場合はウェブメールを使用すると良いでしょう。ウェブメールはサーバー上で管理をすることが可能なことから、ソフトを使用せずに操作をすることができるのです。インターネット経由で使えるので、インターネットを使用できる環境であればどこからでもアクセスすることが可能になります。ウェブメールの場合、パソコンだけではなくスマートフォンからでもアクセスすることができるので手軽にアクセスすることもできるのです。メールの場合、ソフトが導入されている端末でしか操作を行なうことができませんが、ウェブメールは全ての端末から操作することが可能になるので、情報共有にかかる手間を省くことが可能になります。情報共有をもっと手軽に行ないたい企業や、メール管理をサーバー上で行ないたい場合はウェブメールを導入すると良いでしょう。